Świadczenie usług doręczania i odbioru przesyłek z segmentu KEP – Poznań rej 11 i 14A oraz Słubice (podział na 3 części)

Świadczenie usług doręczania i odbioru przesyłek z segmentu KEP – Poznań rej 11 i 14A oraz Słubice (podział na 3 części)

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doręczania i odbioru paczek pocztowych oraz przesyłek kurierskich – usługa B, polegająca m.in. na:

a) odbieraniu paczek pocztowych i przesyłek kurierskich w terminie i z miejsca określonego w harmonogramie realizacji usługi B;

b) przemieszczaniu paczek pocztowych i przesyłek kurierskich;

c) doręczaniu paczek pocztowych i przesyłek kurierskich;

d) przyjmowaniu od odbiorców opłat i należności ciążących na paczkach pocztowych i przesyłkach kurierskich, które nie zostały uiszczone przez nadawców;

e) przyjmowaniu paczek pocztowych i przesyłek kurierskich od nadawców – na obszarze określonym w harmonogramie realizacji usługi B;

f) przyjmowaniu od nadawców opłat za usługę pocztową ciążących na paczkach pocztowych i przesyłkach kurierskich – na obszarze określonym w harmonogramie realizacji usługi B.

Świadczenie usług doręczania i odbioru paczek pocztowych oraz przesyłek kurierskich – usługa B – Poznań, rej. 11

Poznań rej 11

Przedmiotem zamówienia jest doręczanie i odbiór paczek pocztowych i przesyłek kurierskich w miejscowości Poznań rej 11.

Maksymalna liczba paczek pocztowych i przesyłek kurierskich w okresie trwania umowy – 86 967 szt.

Liczba paczek pocztowych i przesyłek kurierskich objętych tzw. zamówieniem podstawowym – 60 877 szt.

Liczba paczek pocztowych i przesyłek kurierskich objętych tzw. prawem opcji – 26 090 szt.

Zamawiający gwarantuje, że zleci Wykonawcy realizację 70 % usług stanowiących przedmiot zamówienia. Pozostałe 30 % może zostać zwiększone na podstawie jednostronnego oświadczenia Zamawiającego (prawo opcji). Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji, a nie skorzystanie z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

Wskazany w sekcji II.2.7 termin realizacji zamówienia jest terminem pożądanym przez Zamawiającego.

Pożądany termin podpisania umowy – styczeń/luty 2020 r.

Świadczenie usług doręczania i odbioru paczek pocztowych oraz przesyłek kurierskich – usługa B – Poznań, rej 14A

Poznań rej 14A

Przedmiotem zamówienia jest doręczanie i odbiór paczek pocztowych i przesyłek kurierskich w miejscowości Poznań rej 14A.

Maksymalna liczba paczek pocztowych i przesyłek kurierskich w okresie trwania umowy – 65 022 szt.

Liczba paczek pocztowych i przesyłek kurierskich objętych tzw. zamówieniem podstawowym – 45 515 szt.

Liczba paczek pocztowych i przesyłek kurierskich objętych tzw. prawem opcji – 19 507 szt.

Zamawiający gwarantuje, że zleci Wykonawcy realizację 70 % usług stanowiących przedmiot zamówienia. Pozostałe 30 % może zostać zwiększone na podstawie jednostronnego oświadczenia Zamawiającego (prawo opcji). Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji, a nie skorzystanie z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

Wskazany w sekcji II.2.7 termin realizacji zamówienia jest terminem pożądanym przez Zamawiającego.

Pożądany termin podpisania umowy – styczeń/luty 2020 r.

Świadczenie usług doręczania i odbioru paczek pocztowych oraz przesyłek kurierskich – usługa B – Słubice

Słubice

Przedmiotem zamówienia jest doręczanie i odbiór paczek pocztowych i przesyłek kurierskich w miejscowości Słubice.

Maksymalna liczba paczek pocztowych i przesyłek kurierskich w okresie trwania umowy – 44 266 szt.

Liczba paczek pocztowych i przesyłek kurierskich objętych tzw. zamówieniem podstawowym – 30 986 szt.

Liczba paczek pocztowych i przesyłek kurierskich objętych tzw. prawem opcji – 13 280 szt.

Zamawiający gwarantuje, że zleci Wykonawcy realizację 70 % usług stanowiących przedmiot zamówienia. Pozostałe 30 % może zostać zwiększone na podstawie jednostronnego oświadczenia Zamawiającego (prawo opcji). Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji, a nie skorzystanie z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

Wskazany w sekcji II.2.7 termin realizacji zamówienia jest terminem pożądanym przez Zamawiającego.

Pożądany termin podpisania umowy – styczeń/luty 2020 r.

1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie. Oświadczenie Wykonawca składa przy użyciu Platformy na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE (zwanego dalej "JEDZ”), w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców:

a) oświadczenie na formularzu JEDZ, o którym mowa w pkt 1 ogłoszenia, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; oświadczenie sporządza się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym; oświadczenie ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia;

b) dokumenty wymienione w pkt 3 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, lit. a–c, art. 24 ust. 1 pkt 14 w zw. z ust. 1 pkt 13, lit. a–c i art. 24 ust. 1 pkt 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

c) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

d) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

e) oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

1. dysponuje (dla każdej z części innymi osobami):

— w przypadku składania oferty na część nr 1 – minimum dwoma osobami posiadającymi min. ważne prawo jazdy kat. B,

— w przypadku składania oferty na część nr 2 – minimum dwoma osobami posiadającymi min. ważne prawo jazdy kat. B,

— w przypadku składania oferty na część nr 3 – minimum jedną osobą posiadającą min. ważne prawo jazdy kat. B.

Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza wskazania tej samej osoby dla potwierdzenia spełniania warunku w różnych częściach zamówienia!

2. dysponuje (dla każdej z części innym pojazdem):

— w przypadku składania oferty na część nr 1 – co najmniej jednym pojazdem o objętość przedziału ładunkowego minimum 2,8 m³ oraz co najmniej jednym pojazdem o objętość przedziału ładunkowego minimum 8 m³,

— w przypadku składania oferty na część nr 2 – co najmniej jednym pojazdem o objętość przedziału ładunkowego minimum 2,8 m³ oraz co najmniej jednym pojazdem o objętość przedziału ładunkowego minimum 8 m³,

— w przypadku składania oferty na część nr 3 – co najmniej jednym pojazdem o objętość przedziału ładunkowego minimum 8 m³.

Wszystkie pojazdy winny również spełniać określone poniżej wymagania, a mianowicie:

— Dopuszczalna masa całkowita nieprzekraczająca 3,5 tony.

— Nadwozie zamknięte, uniemożliwiające wgląd osób postronnych do przedziału ładunkowego.

— Pojazd sprawny technicznie, dopuszczony do ruchu na drogach publicznych zgodnie z odrębnymi przepisami.- Wiek pojazdu w dniu zawarcia umowy nie może przekraczać 12 lat, licząc od dnia pierwszej rejestracji pojazdu.

— Pojazd estetyczny zewnętrznie.

— Nadwozie w stanie dobrym, bez uszkodzeń i wgnieceń, powłoka lakiernicza w stanie dobrym.

— Kolor biały.

— Przedział ładunkowy czysty (bez obcych zapachów), wolny od innych ładunków, szczelny i zabezpieczony przed możliwością uszkodzenia Paczki pocztowej lub Przesyłki kurierskiej i narażenia jej na niekorzystny wpływ środowiska podczas przemieszczania.

Uwaga:

Zamawiający nie dopuszcza wskazania tego samego pojazdu dla potwierdzenia spełniania warunku w różnych częściach zamówienia!

W celu potwierdzenia ww. warunków Wykonawca zobowiązany jest do złożenia:

a) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywania przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w sekcji III.1.3, pkt 1) ogłoszenia.

Uwaga:

Wykaz osób powinien zawierać (dla każdej z części inne osoby):

— w przypadku składania oferty na część nr 1 – minimum dwie osoby posiadające min. ważne prawo jazdy kat. B,

— W przypadku składania oferty na część nr 2 – minimum dwie osoby posiadające min. ważne prawo jazdy kat. B - w przypadku składania oferty na część nr 3 – minimum jedną osobę posiadającą min. ważne prawo jazdy kat. B.

Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza wskazania tej samej osoby dla potwierdzenia spełniania warunku w różnych częściach zamówienia.

b) Wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – (na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w sekcji III.1.3, pkt 2) ogłoszenia.

Uwaga:

Wykaz narzędzi powinien zawierać (dla każdej z części inny pojazd):

— w przypadku składania oferty na część nr 1 – co najmniej jeden pojazd o objętość przedziału ładunkowego minimum 2,8 m³ oraz co najmniej jeden pojazd o objętość przedziału ładunkowego minimum 8 m³,

— w przypadku składania oferty na część nr 2 – co najmniej jeden pojazd o objętość przedziału ładunkowego minimum 2,8 m³ oraz co najmniej jeden pojazd o objętość przedziału ładunkowego minimum 8 m³,

— w przypadku składania oferty na część nr 3 – co najmniej jeden pojazd o objętość przedziału ładunkowego minimum 8 m³.

Wszystkie pojazdy winny również spełniać określone poniżej wymagania, a mianowicie:

— Dopuszczalna masa całkowita nieprzekraczająca 3,5 tony.

— Nadwozie zamknięte, uniemożliwiające wgląd osób postronnych do przedziału ładunkowego.

— Pojazd sprawny technicznie, dopuszczony do ruchu na drogach publicznych zgodnie z odrębnymi przepisami.

— Wiek pojazdu w dniu zawarcia umowy nie może przekraczać 12 lat, licząc od dnia pierwszej rejestracji pojazdu.

— Pojazd estetyczny zewnętrznie.

— Nadwozie w stanie dobrym, bez uszkodzeń i wgnieceń, powłoka lakiernicza w stanie dobrym.

— Kolor biały.

— Przedział ładunkowy czysty (bez obcych zapachów), wolny od innych ładunków, szczelny i zabezpieczony przed możliwością uszkodzenia Paczki pocztowej lub Przesyłki kurierskiej i narażenia jej na niekorzystny wpływ środowiska podczas przemieszczania.

Uwaga:

Zamawiający nie dopuszcza wskazania tego samego pojazdu dla potwierdzenia spełniania warunku w różnych częściach zamówienia!

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości:

— część nr 1 – 7 500,00 PLN (siedem tysięcy pięćset złotych 00/100),

— część nr 2 – 5 200,00 PLN (pięć tysięcy dwieście złotych 00/100),

— część nr 3 – 3 500,00 PLN (trzy tysiące pięćset złotych 00/100).

Ponadto, Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 2% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

1. Wynagrodzenie jest płatne miesięcznie, za każdy miesiąc kalendarzowy świadczenia usługi (tj. za okres od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego), na podstawie faktur, w terminie 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. Wykonawca zobowiązany jest wystawić i doręczyć Zamawiającemu fakturę dokumentującą świadczenie usługi w danym miesiącu kalendarzowym do 14 dnia następnego miesiąca.

2. Podstawą do wystawienia faktury dokumentującej świadczenie usługi w danym miesiącu kalendarzowym jest miesięczne zestawienie zbiorcze zrealizowanej usługi.

Projekt umowy określający warunki jej realizacji stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

Poczta Polska S.A. Biuro Zamówień, Dział Zamówień Terenowych Zachód, ul. Głogowska 17, Poznań, pok. nr 130

1. Zamawiający informuje, iż dopuszcza złożenie przez Wykonawcę ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji – sekcja α w części IV oświadczenia JEDZ),co pozwala Wykonawcy na niewypełnienie pól odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu(kryteriów kwalifikacji) określonych przez Zamawiającego.

2. Dokument, o którym mowa w sekcji III.1.1, pkt 1 ogłoszenia, składa się wraz z ofertą.

3. Dokument, o którym mowa w sekcji III.1.1, pkt 3 lit. e ogłoszenia, składa się w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na platformie pod adresem https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp.

4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa: w sekcji III. 1.1, pkt 3, lit. a-d oraz w sekcji III.1.3.

5. Informacje dotyczące udziału w postępowaniu Wykonawców, którzy mają siedzibę oraz miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zawarte są w SIWZ.

6. W przypadku wystąpienia przeszkód proceduralnych leżących po stronie Zamawiającego uniemożliwiających zawarcie umowy w terminie 14 dni poprzedzających pożądany termin rozpoczęcia realizacji usługi, termin rozpoczęcia realizacji usługi wyznacza się na 14 dni od daty zawarcia tej umowy.

7.W przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy wartość wynagrodzenia Wykonawcy nie osiągnie wysokości wynagrodzenia maksymalnego, Strony mogą zgodnie dokonać jednorazowego przedłużenia okresu obowiązywania umowy maksymalnie o 6 miesięcy, jednak nie dłużej niż do momentu, w którym wysokość wynagrodzenia za usługi wykonane przez Wykonawcę osiągnie wysokość wynagrodzenia maksymalnego. Przedłużenie okresu obowiązywania zgodnie ze zdaniem poprzednim umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

8. Zamawiający informuje, iż wysokość wynagrodzenia za świadczenie usługi zostanie zmieniona w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług;

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

Szczegółowe warunki zmiany, o której mowa powyżej zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.